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云時代,打造智慧費用管理的四大關鍵詞
2019-06-12   網絡安全和運維

設想一下:在廠房里,傳感器將采集的數據實時上傳到云端;在銷售部門,所有訂單都通過電子化流程輸入系統中;企業管理者則通過電腦或手機APP,借助大數據和人工智能分析,實時了解企業運營情況,結合對用戶需求的預判和市場趨勢適時調整策略,獲得更多市場機遇,同時規避其中的風險。
 
不用羨慕,未來已來,這樣的“智慧企業”將成為主角。數據分析將貫穿智慧企業的各個部分,機器學習和人工智能成為其中的重要技術手段,而企業與用戶和產品之間也將實現無縫連接。SAP一直致力于踐行“智慧費用管理”理念,通過SAP Concur(差旅及費用管理)、SAP Ariba(采購管理)以及SAP Fieldglass(勞動力管理)三朵云,幫助企業實現對所有支出和供應商的全程費用管理,提高運營成本管理可視度,高效管控費用支出,根據內外部費用變化及時響應和調整策略,獲得更理想的業務成效。
 
其中,差旅費用作為企業第二大可控成本,也成為企業管理者在云時代實現智慧費用管理的核心關切。根據IDC 2018年底發布的智慧費用管理行業報告顯示,超過半數以上受訪企業的中國區差旅費用支出占到總運營成本的15%以上,最高可達30%,已遠超世界平均水平。
 
 


作為全球領先的差旅及費用管理云平臺,SAP Concur將人工智能、大數據、云計算、移動應用等創新科技融入差旅和費用管理,幫助企業打通數據壁壘,洞察潛在增長機遇,讓CFO和財務管理者將有限資源投入到更高價值的業務領域,幫助企業實現合規費用管理、智能財務分析、全球一體管控,以及高效應用體驗的目標,助力實現財務數字化轉型。

 
合規費用管理


大型企業的費用管理是一項龐大的任務,尤其是處于快速發展和業務擴張時期,實現高效合規的費用管理更是巨大的挑戰。很多中國企業處于海外業務蓬勃發展的階段,但伴隨全球化而來的海外差旅費用激增也讓CFO頭痛不已。

 
基于SAP Concur差旅及費用管理云平臺,員工通過系統進行預訂申請,業務經理根據出差目的、項目預算等因素考量審批,確保員工的差旅花費符合企業相關標準。獲批后,在確認的差旅金額范圍內,員工可根據公司規范、業務需要自由搭配訂購酒店和機票等。由此,財務部門可全程管控費用使用狀況,無需擔心出現預算超支之后和業務部門 “秋后算賬”的情況,支出的準確性和合規性均得到提高。

 
值得一提的是,SAP Concur幫助企業打造差旅和費用管理的一整套規范化流程,不僅能指引員工做出正確的選擇,更潛移默化地提高企業合規文化。尤其在開展海外市場時,SAP Concur幫助CFO輕松應對全球不同國家地區的合規要求,實現高效的費用管控,助力企業在海外合規運營,加速全球化進程。

 
 


智能財務分析


在傳統的財務體系中,常常因為很難追蹤和管理差旅費用和開支,導致運營成本高企并很難管控,給CFO帶來顯著挑戰。調研數據表明,為應對與此相關的各種挑戰,財務管理者僅有20%的工作時間用在支持企業業務增長和戰略上。
 

作為全球領先的差旅及費用云平臺,SAP Concur能輕松捕獲及梳理員工開支數據,為企業提供多維度、可視化的財務分析報告,按客戶需求細化費用管理的顆粒度。通過實時生成的費用報告和數據分析,企業高層能夠隨時掌控差旅預算花費進度,從而在做業務決策時把視角“從過去望向未來”。

 
更重要的是,SAP Concur與SAP ERP無縫集成,實現數據實時互聯互通,將所有費用支出的數據同步整合,為CFO清晰地展現費用支出全貌,帶來更統一的財務管理視角。財務管理者還能利用分析結果與供應商進行談判,獲得更有利的合作條件,進一步節約成本。

 
全球一體管控


在當前經濟全球化的背景下,越來越多的企業開展海外業務,如何能在確保符合各個國家法律法規要求的前提下,實現高效的全球費用管控?
 

作為差旅費用云平臺,SAP Concur能夠針對不同國家和地區的差異化需求,結合不同海外市場的監管要求和財稅政策、及企業內相關費用開支的要求,讓企業從容適應各個國家和地區的政策和法律法規,更有效地開展預算管理,并實現海外費用支出的可視化,有效降低不必要的開支和風險。

 
SAP Concur擁有覆蓋全球的商旅生態圈,讓企業可以從各個供應商及時收集所需的數據,實現差旅全程的信息共享,進而生成規格一致的財務報表,真正將全球費用管理落到實處。此外,SAP Concur幫助企業在全球范圍內選擇并統一管理供應商,也有利于企業有效管理全球差旅成本,并提高員工的滿意度。

 
高效應用體驗


對于經常出差的員工來說,復雜的差旅申請,麻煩的發票整理,以及漫長的報銷等候時間,都是他們吐槽的對象。而對CFO和財務管理者來說,花費太多時間在日常費用管理上,而無法更高效地參與經營戰略決策,更是亟待解決的問題。
 

SAP Concur的移動端應用讓財務管理者不論置身在何地,都能夠隨時登錄系統,實時掌控差旅花費信息,極大提升管理效率和靈活度。更重要的是,SAP Concur助力財務管理者釋放日常管理負擔,專注于公司長期發展戰略,深入參與并推動企業數字化轉型。

 
員工也能實時登錄移動APP,一鍵掃描發票提取票據信息,并實時追蹤報銷進度狀態,時刻做到心中有數。由此,SAP Concur幫助企業多方面提升財務管理者、業務部門和整體員工的滿意度。
 

合規運營、智能分析、整體管控、高效體驗,通過這四大關鍵詞,SAP Concur真正將云計算、人工智能、移動應用等創新科技融入到差旅和費用管理,實現預算管控更加精準、財務分析更加智能、全球管控更加到位,差旅體驗更加高效,助力企業輕松降低運營成本,加速財務數字化轉型。

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